Как получить выписку из ЕГРЮЛ в 2018 году? Рекомендации, пошаговая инструкция и все что вы хотели знать о выписке из ЕГРЮЛ.
Более 15 лет на территории Российской Федерации для вновь создаваемых юридических лиц обязательна государственная регистрация, с внесением в реестр уточнений по мере необходимости:
- если проводятся мероприятия реорганизации;
- вносятся изменения в учредительную документацию
- принимается решение о ликвидации.
Ответим на часто задаваемые вопросы:
Как получить выписку из ЕГРЮЛ для участия в предстоящем тендере поставщиков?
Где получить выписку из ЕГРЮЛ, чтобы проверить достоверность информации о величине уставного капитала потенциального партнера?
Как получить выписку из ЕГРЮЛ срочно, если нужно удостовериться, что предприятие действительно официально ликвидировано?
Что такое выписка из ЕГРЮЛ и когда она требуется
Поскольку в Единый реестр вносятся все сведения о предприятии с момента его регистрации в качестве юридического лица и последующими изменениями, выписка ЕГРЮЛ – информация об организации, вне зависимости от формы собственности на момент обращения заинтересованного лица.
В соответствии с п. 2 ст. 6 Закона № 129-ФЗ с изменениями в редакции от 30 октября 2017 года, заказать ЕГРЮЛ можно самой организации и кроме того любое юридическое, физическое лицо имеет право подать заявление на получение выписки из ЕГРЮЛ о предоставлении сведений, касающихся других юридических лиц.
Для получения интересующей информации о конкретной организации, необходимо сделать соответствующий запрос в налоговый орган, причем не обязательно по месту нахождения юридического лица, поскольку сведения занесены в базу данных государственного реестра федерального уровня.
Письменный запрос составляется в произвольной форме, с учетом основных правил деловой переписки.
Заявление на выписку из ЕГРЮЛ, образец можно найти в интернете.
Обязательно должны быть указаны:
- данные адресата кому направлен запрос (наименование налогового органа);
- информация о заявителе (Ф.И.О., паспортные данные, домашний адрес);
- сведения о юридическом лице, на которое хотите получить выписку из реестра: ИНН, ОРГН, полное наименование;
- сколько экземпляров необходимо подготовить;
- дата обращения и личная подпись заявителя, если обращается физическое лицо.
В случае поступившего запроса от организации – подпись руководителя или уполномоченного представителя, полномочия которого необходимо подтвердить соответствующей доверенностью.
Когда может понадобиться и как получить выписку из ЕГРЮЛ в налоговой на свою организацию?
Руководителю предприятия придется заблаговременно позаботиться о получении выписки из реестра о собственной организации, подав запрос в налоговый орган, если:
- возникли экономические споры, разрешить которые можно только через арбитражный суд;
- принято решение подать заявку на участие в конкурсном отборе претендентов заключения контракта (государственного или регионального);
- подается заявка на участие в торгах имущества бывшего контрагента, если должник признан банкротом;
- возникла необходимость изменить категорию земельного участка;
- нужно получить разрешение организовать рынок;
- необходимо подтвердить права лица, отчуждающего свою часть капитала в хозяйственном партнерстве на имеющиеся полномочия;
- подаются документы в экспертную организацию для проведения санитарно-эпидемиологических исследований продукции.
Поскольку запрос идет от имени организации, готовят его на фирменном бланке, с указанием даты, исходящего номера письма, подписью первого руководителя.
Как показывает практика, выписка из единого реестра юрлиц также нужна:
- при открытии расчетного счета организации в банке;
- в случае совершения сделок с участием компании, требующих нотариального удостоверения;
- для подтверждения правомочий юридического лица.
Информацию о том, как получить выписку из ЕГРЮЛ в налоговой, можно подробнее найти ответы в Правилах, утвержденных Правительственным Постановлением № 438 от 19 июня 2002 года и Порядке предоставления сведений в соответствии с Приказом ФСН № ММВ-7-6/460@, изданным 22 сентября 2010 года.
Выписка из ЕГРЮЛ на чужую фирму
В каких ситуациях и как получить выписку из ЕГРЮЛ в налоговой на чужую организацию?
Аналогично делается запрос информации о сторонней организации, указав ее название, основной регистрационный и идентификационный номер налогоплательщика, если:
- вы собираетесь нотариально удостоверить предстоящую сделку по отчуждению доли уставного капитала ООО;
- необходимо подтверждение о том, что сторона, с которой заключается договор, соответствует требованиям для консолидированной группы налогоплательщиков;
- хотите подстраховаться при заключении договора с контрагентом, чтобы не возникли споры с налоговыми органами;
- предприятие должника ликвидировано, и нужно понесенные расходы по налогу на прибыль признать безнадежным долгом.
В любом случае, при проверке хозяйственной деятельности предприятия органами надзора, заполнение в договорах сведений об оппоненте воспринимается как осмотрительность в выборе контрагентов.
Виды выписок из ЕГРЮЛ
В зависимости от потребностей заявителя, предоставляемые сведения могут быть:
- в обычном виде;
- расширенная информация.
Выписку могут по запросу подготовить:
- срочно (в тот же день);
- в пятидневный срок (не срочно).
Кроме того, можно получить информацию:
- бесплатно (о себе в несрочном порядке);
- платно:
- за срочность в любом случае уплачивается пошлина в размере 400 рублей стоит 1 экземпляр выписки;
- в обычном порядке физическим лицам и сторонним организациям услуга обойдется в 200 рублей.
Способы получения выписки из ЕГРЮЛ
Запрос об оказании государственной услуги в виде предоставления выписки из ЕГРЮЛ можно подать в письменном виде привычным способом:
- при личном обращении в налоговый орган по месту осуществления деятельности;
- направив заказное письмо с уведомлением о получении адресатом почтой.
С развитием сети Интернет, существует возможность направить запрос в электронном виде.
Важно! От имени организации запрос имеет право подавать физическое лицо, правомочное действовать без доверенности, имеющее сертификат ключа подписи, полученный в аккредитованном центре.
В зависимости от того, нужен ли официальный документ, или информация о юридическом лице напрашивается лишь для сведения, выписку из ЕГРЮЛ получают:
- в письменном виде, через органы ФНС с гербовой печатью налогового органа;
- в электронном виде, используя Онлайн-ресурсы, причем, только если это касается самого юридического лица.
На официальном сайте ФНС, можно не только подать заявку на получение выписки из государственного реестра, но и:
- уточнить реквизиты, необходимые для заполнения платежного документа;
- узнать, как получить срочную выписку из ЕГРЮЛ;
- получить другую интересующую информацию.
Сложности с получением выписки
В соответствии с законодательными и правовыми актами выписку из ЕГРЮЛ не составляет труда получить:
- направив заявку;
- оригинал платежного документа об уплате государственной услуги.
Как показывает практика:
- В отдельных регионах заявителю:
- необоснованно отказывают в предоставлении выписки;
- выдают справку об отсутствии данных.
- Во многих случаях срок подготовки документов при необходимости получения информации в обычном порядке затягивается не на пять, а более дней, со ссылкой сотрудников налоговой службы на технические затруднения.
Примечание: Обжаловать действия (бездействие) налогового органа можно как в административном, так и судебном порядке. В любом из перечисленных проблемных случаев консультация юриста бесплатно онлайн поможет определиться с дальнейшими действиями.
Главная проблема в защите своих прав при получении выписки из ЕГРЮЛ лишь в том, что на все это будет потрачено время.
Утешением может стать:
- при нарушении сроков выдачи выписки, либо отказе, с должностного лица взыщут штраф в размере от трех до пяти тысяч рублей;
- при завышении тарифов оплаты, штрафные санкции увеличатся до десяти тысяч рублей.
Важно понимать, что запрашивая ответ в электронном виде, распечатанная выписка носит лишь информационный характер и может быть не принята государственными органами при необходимости ее подачи.
Следует заранее уточнить подойдет ли для совершения конкретных действий распечатанный вариант сведений из единого реестра, либо нужен официальный документ, подписанный должностным лицом налогового органа и скрепленный гербовой печатью.
Ознакомиться с полным перечнем информации, которую содержит выписка ЕГРЮЛ можно в п. 1 ст. 5 Закона № 129-ФЗ